So läuft unsere Zusammenarbeit ab

Dein Digitalisierungsplan

Von der ersten Einrichtung bis zur fertigen Automatisierung. Schritt für Schritt, Monat für Monat.

MONAT1
Monat 1

Onboarding & Bestandsaufnahme

Wir nehmen deinen Betrieb komplett auf: Prozessanalyse, Auswahl der passenden Systeme und alle nötigen Zugänge.

1.1Fragebogen & ProzessanalyseWir erfassen Prozesse, Zahlen und Ziele und analysieren deine Abläufe.
1.2Onboarding & Demo-CallsGemeinsamer Start und wir zeigen dir, wie die Systeme arbeiten.
1.3SystemauswahlWir wählen die passende Handwerkersoftware und Tools für dich aus.
1.4Zugänge sichernWir sorgen dafür, dass wir alle nötigen Zugänge haben.
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Das steht danach: Wir kennen deinen Betrieb, die passenden Systeme sind ausgewählt und alle Zugänge stehen.

MONAT2
Monat 2

Grundeinrichtung der Systeme

Wir richten die ausgewählten Systeme ein und passen sie auf deinen Betrieb an: Handwerkersoftware, E-Mail-Postfächer und Kalender.

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Das steht danach: Deine Systeme laufen, individuell auf deinen Betrieb eingerichtet.

↻ZwischenstandsgesprächReflexion des letzten Blocks und Vorbereitung des nächsten.
MONAT3
Monat 3

Automatisierung Vertrieb

Wir automatisieren deine Auftragsgewinnung, damit kein Lead und kein Angebot mehr liegen bleibt.

Zum Beispiel: Leadimport, automatische Angebots-Nachfassaktionen, Chat-Konversationen und Bewertungsanfragen.
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Das steht danach: Leads kommen automatisch rein und Angebote werden von selbst nachgefasst.

↻ZwischenstandsgesprächHalbzeit. Reflexion der ersten Hälfte und Vorbereitung des Auftrags- und Buchhaltungs-Blocks.
MONAT4
Monat 4

Automatisierung Auftragsverwaltung

Deine Projektsteuerung wird digital. Vom Auftrag bis zur Übergabe ist alles nachvollziehbar.

Zum Beispiel: automatische Statusmeldungen für Kunden, digitale Checklisten und Terminerinnerungen.
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Das steht danach: Weniger Rückfragen, klare Abläufe und zufriedenere Kunden.

↻ZwischenstandsgesprächReflexion des letzten Blocks und Vorbereitung des nächsten.
MONAT5
Monat 5

Automatisierung Buchhaltung

Schluss mit Zettelwirtschaft bei den Belegen. Die Buchhaltung läuft im Hintergrund mit.

Zum Beispiel: Belege automatisch einsammeln, Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
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Das steht danach: Belege sammeln sich selbst ein und Zahlungen werden automatisch nachgehalten.

↻ZwischenstandsgesprächReflexion des letzten Blocks und Vorbereitung des nächsten.
MONAT6
Monat 6

Schulung vor Ort & Ausblick

Wir kommen zu dir und schulen dein Team, damit alles im Alltag sicher läuft. Alles wird dokumentiert.

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Das steht danach: Dein Team beherrscht die Systeme sicher und alles ist dokumentiert.

⚑AbschlussgesprächReflexion aller Maßnahmen der 6 Monate und langfristige Handlungsempfehlungen für deinen Betrieb.
Und danach · Phase 2
Wartung & ServiceWir hosten und betreuen deine Automatisierungen weiter. Du hast einen festen Ansprechpartner.
Externe DigitalisierungsabteilungWir bauen weiter aus, z. B. Lagermanagement, Telefonassistenz, KI-Agenten oder Bewerberpipeline.